Trong quá trình chuẩn bị và tổ chức đại hội đảng bộ các cấp, việc quản lý, lưu giữ và khai thác hiệu quả tài liệu phục vụ công tác tổng kết, chỉ đạo là yêu cầu bắt buộc. Nhằm cụ thể hóa quy định của Trung ương về công tác lưu trữ trong Đảng, ngày 04/02/2020, Văn phòng Trung ương Đảng đã ban hành Hướng dẫn số 62-HD/VPTW về lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ đại hội đảng bộ các cấp.
Tải file PDF: Hướng dẫn số 62-HD/VPTW
Hướng dẫn này quy định rõ phạm vi, đối tượng áp dụng, đồng thời phân công cụ thể trách nhiệm của từng cơ quan, đơn vị, bộ phận và cá nhân tham gia vào quá trình chuẩn bị, tổ chức đại hội trong việc thu thập, lập và nộp lưu hồ sơ tài liệu. Đây không chỉ là quy định về nghiệp vụ lưu trữ mà còn là căn cứ quan trọng để đánh giá tính nghiêm túc, bài bản trong công tác tổ chức đại hội.
Theo đó, các tiểu ban, ban tham mưu, cơ quan chuyên trách phải chủ động lập hồ sơ về toàn bộ quá trình chuẩn bị và tổ chức đại hội thuộc lĩnh vực phụ trách. Hồ sơ đại hội không chỉ bao gồm văn bản hành chính mà còn phải phản ánh đầy đủ các hoạt động chuyên môn như công tác nhân sự, thẩm tra tư cách đại biểu, tuyên truyền, phục vụ, an ninh, trật tự, giải quyết đơn thư, phản ánh của người dân và đảng viên…
Hướng dẫn cũng nhấn mạnh yêu cầu mỗi hồ sơ phải được lập đúng thành phần, hình thức, trình bày thống nhất theo hướng dẫn nghiệp vụ lưu trữ hiện hành của Văn phòng Trung ương Đảng. Đặc biệt, các tài liệu có giá trị lưu trữ phải được nộp đầy đủ vào lưu trữ cơ quan trong thời hạn quy định, nhằm phục vụ công tác tra cứu, nghiên cứu, tổng kết và lưu giữ giá trị lịch sử của mỗi kỳ đại hội.
Việc ban hành Hướng dẫn số 62-HD/VPTW không chỉ góp phần chuẩn hóa nghiệp vụ văn thư – lưu trữ trong tổ chức đảng mà còn thể hiện tinh thần làm việc nghiêm túc, kỷ cương, khoa học của Đảng trong mỗi kỳ đại hội. Đây là cơ sở quan trọng để công tác tổ chức đại hội ngày càng chặt chẽ, minh bạch và hiệu quả, góp phần khẳng định vai trò lãnh đạo toàn diện của Đảng trong hệ thống chính trị.
