Việc lưu trữ văn bản ở nhiều ấp hiện nay vẫn còn thủ công, file được tải từ Zalo, thư điện tử công vụ, sau đó lưu vào thư mục trên máy tính. Khi cần tìm lại một văn bản cũ nào đó, thường mất nhiều thời gian hoặc thất lạc không tìm được.
Nhằm hỗ trợ cán bộ ấp nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ, mình đã nghiên cứu, xây dựng Phần mềm Quản lý văn bản ấp với sự hỗ trợ của công nghệ AI. Phần mềm giúp quản lý, lưu trữ và tra cứu văn bản đến, văn bản đi một cách khoa học, nhanh chóng và hoàn toàn miễn phí.
✨ Tính năng nổi bật
- 📥 Quản lý văn bản đến và văn bản đi đầy đủ thông tin.
- 📎 Đính kèm nhiều tệp cho mỗi văn bản.
- 📂 Tự động lưu trữ và sắp xếp file theo cơ quan, năm và thể loại.
- 🔍 Tra cứu nhanh theo số văn bản, trích yếu, cơ quan hoặc thời gian.
- 📊 Thống kê trực quan, xuất danh mục ra Excel và PDF.
- 💾 Sao lưu, phục hồi dữ liệu dễ dàng.
⬇️ Tải và cài đặt
Phần mềm được cài đặt và sử dụng ngay trên máy tính và không cần có kết nối Internet.
👉 Tải phần mềm có kèm hướng dẫn sử dụng (link Google Drive): QuanLyVanBanAp
Phần mềm Quản lý văn bản ấp là giải pháp thiết thực giúp cán bộ ấp lưu trữ văn bản khoa học, tra cứu văn bản nhanh chóng, hạn chế thất lạc tài liệu và nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ. Rất mong nhận được ý kiến đóng góp của các đồng chí trong quá trình sử dụng để phần mềm ngày càng hoàn thiện và đáp ứng tốt hơn nhu cầu thực tế. ❤️
Cảm ơn bạn đã thiết kế ra phần mềm “quản lý văn bản ấp” rất phù hợp, thiết thực cho công tác văn thư, lưu trữ tại đơn vị. Nếu được, mong muốn bạn tạo lập thêm chức năng “phân công thực hiện” bổ sung vào phần mềm để củng cố thêm chức năng quản lý phân cấp, phân vùng và gắn trách nhiệm, theo dõi tiến độ công tác tại đơn vị. Trân trọng!
Rất vui và cảm ơn bạn đã quan tâm và góp ý. Mình có một số chia sẻ như sau: đây chỉ là một phần mềm để hỗ trợ các đồng chí phụ trách công tác văn thư ở ấp thực hiện việc lưu trữ văn bản (đối với những địa phương chưa được triển khai Văn phòng điện tử hay Hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp của Đảng). Đây chỉ là phần mềm nhỏ được AI hỗ trợ viết code chạy trực tiếp trên máy tính, không kết nối Internet cũng như hệ thống thông tin dữ liệu nào. Góp ý bạn đưa ra rất hay tuy nhiên khả năng của phần mềm này không thể đáp ứng được, trong khi đó yêu cầu hiện nay trong cơ quan Đảng, Nhà nước là dữ liệu thống nhất, dùng chung, có nghĩa là tất cả dữ liệu điều phải đồng bộ liên thông với Trung ương Đảng và Chính phủ, việc này đã có các cơ quan chuyên trách ở Trung ương, Chính phủ thực hiện rồi. Mình chỉ là một cá nhân, thích tìm hiểu công nghệ thông tin thôi ạ.