Trong các cơ quan, đơn vị, khi có các máy tính có ổ cứng HDD cũ không còn nhu cầu sử dụng và chuẩn bị thực hiện thủ tục thanh lý, một vấn đề rất quan trọng cần được quan tâm là xử lý dữ liệu còn lưu trên thiết bị.
Đối với cán bộ phụ trách công nghệ thông tin, chuyển đổi số, an toàn thông tin, an ninh mạng hoặc các nhiệm vụ tương tự, trước khi thiết bị được đưa ra khỏi cơ quan, cần thực hiện việc rà soát và xử lý dữ liệu trên ổ cứng, hạn chế nguy cơ thông tin bị truy xuất hoặc khôi phục trái phép gây lộ lọt, mất an toàn thông tin.
🗑️ Xóa dữ liệu thông thường có thực sự xóa sạch?
Nhiều người dùng thường nghĩ rằng chỉ cần:
🗑️ Xóa dữ liệu vào Thùng rác (Recycle Bin) rồi chọn Empty Recycle Bin.
⌨️ Sử dụng tổ hợp phím Shift + Delete.
💿 Format toàn bộ ổ đĩa.
…là dữ liệu đã được xóa hoàn toàn.
❗ Tuy nhiên, thực tế không đơn giản như vậy.
Khi xóa dữ liệu theo cách thông thường, hệ điều hành chủ yếu loại bỏ thông tin giúp xác định vị trí của tệp trên hệ thống tệp, trong khi phần dữ liệu trên thiết bị lưu trữ có thể vẫn còn tồn tại.
🔎 Nếu những vùng dữ liệu này chưa bị ghi đè, các phần mềm khôi phục dữ liệu có thể tìm kiếm và phục hồi lại một phần hoặc thậm chí toàn bộ tệp đã xóa, tùy vào tình trạng thiết bị và phương pháp khôi phục được sử dụng.
Điều này đặc biệt đáng lưu ý đối với máy tính có ổ cứng HDD đã sử dụng trong cơ quan, bởi thiết bị có thể từng lưu trữ tài liệu công việc, văn bản nội bộ, thông tin tài khoản, dữ liệu cá nhân…
🛡️ Eraser là gì?
💡 Eraser là phần mềm hỗ trợ xóa dữ liệu an toàn bằng phương pháp ghi đè, thay vì chỉ xóa thông tin tham chiếu đến tệp.
👉 Trang chủ của phần mềm Eraser
Thông qua việc ghi đè dữ liệu theo phương pháp được lựa chọn (Gutmann Method – 35 lượt ghi đè, chuẩn sâu nhất, dành cho ổ đĩa rất cũ; RCMP TSSIT OPS‑II – 8 lượt: 7 lượt ghi giá trị cố định + 1 lượt ngẫu nhiên + kiểm tra; US DoD 5220.22‑M ECE – 7 lượt, chuẩn nâng cao của Bộ Quốc phòng Mỹ…). Eraser có thể giúp giảm đáng kể khả năng khôi phục lại dữ liệu đã xóa bằng các công cụ khôi phục dữ liệu thông thường.
🔧 Eraser có thể hỗ trợ:
📁 Xóa an toàn các tệp và thư mục.
🧹 Xóa dữ liệu đã bị xóa trước đó nhưng vẫn còn dấu vết trên ổ đĩa.
⏰ Thiết lập các tác vụ xóa dữ liệu theo lịch.
💾 Hỗ trợ xử lý dữ liệu trước khi máy tính hoặc ổ cứng được chuyển giao, thanh lý.
⚠️ Một lưu ý rất quan trọng: HDD và SSD không giống nhau
🖥️ Với HDD, việc ghi đè dữ liệu có thể là một phương pháp phù hợp để làm giảm khả năng khôi phục dữ liệu.
💽 Tuy nhiên, với SSD và các thiết bị lưu trữ flash, cơ chế như TRIM và wear leveling khiến việc ghi đè thông thường không phải lúc nào cũng xử lý được toàn bộ các vùng dữ liệu cũ. Muốn xóa dữ liệu hiệu quả trên các ổ cứng SSD thì phải sử dụng phần mềm chuyên dụng của hãng SSD đó: Samsung → Samsung Magician; Western Digital → WD Dashboard; Intel → Intel MAS
⚠️ Lưu ý: Trước khi sử dụng bất kỳ công cụ xóa dữ liệu nào, cần kiểm tra và sao lưu toàn bộ dữ liệu còn cần thiết. Dữ liệu sau khi được xóa an toàn có thể không thể khôi phục lại.
