Nếu anh chị em nào đang phụ trách mảng công nghệ thông tin, chuyển đổi số ở văn phòng đảng ủy xã, phường thì chắc cũng đồng cảm với mình: có những công việc “có tên” nhưng lại cũng có nhiều công việc “không tên”, làm những việc mà trong cơ quan chỉ có mình hiểu, bên cạnh đó còn phải kiêm nhiệm thêm công tác nghiên cứu tổng hợp một số lĩnh vực khác. Sau thời gian trực tiếp làm mảng này tại Văn phòng Đảng ủy xã Vĩnh Bình, tỉnh Đồng Tháp, mình xin tổng hợp lại những đầu việc chính đã và đang làm, kèm vài kinh nghiệm nhỏ, hy vọng có ích cho anh chị em đang làm công việc tương tự.
1️⃣ CÔNG TÁC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN, BẢO ĐẢM AN TOÀN THÔNG TIN, AN NINH MẠNG
🖥️ Bảo đảm hạ tầng công nghệ thông tin
🖨️ Quản lý trang thiết bị (máy tính, máy in, máy scan, máy photocopy…): mình luôn duy trì thói quen rà soát định kỳ, lập danh sách số lượng, cấu hình, tình trạng hoạt động, thời hạn sử dụng. Việc này giúp mình chủ động hơn khi có yêu cầu rà soát và đề xuất mua sắm hằng năm.
🌐 Quản lý hạ tầng mạng (cáp mạng, switch, router, access point Wi-Fi, tường lửa…): mình thường xuyên kiểm tra tình trạng hoạt động của hệ thống mạng để bảo đảm đường truyền ổn định, thông suốt. Kinh nghiệm của mình là luôn có sẵn phương án dự phòng đường truyền và thiết bị, vì nếu xảy ra sự cố mạng mà rơi vào giờ làm việc của cơ quan thì rất lúng túng và khó xử lý.
📹 Quản lý, vận hành tốt hệ thống hội nghị trực tuyến. Kinh nghiệm của mình khi vận hành hội nghị trực tuyến là: sử dụng máy tính có cấu hình tốt, băng thông mạng tốt, tắt Wi-Fi laptop và luôn kết nối bằng dây mạng LAN; nếu trực tuyến qua Internet thì không dùng chung mạng Wi-Fi của hội trường để không bị chiếm dụng băng thông; thường xuyên kiểm tra các thiết bị âm thanh, màn hình để bảo đảm vận hành tốt; trước khi test với các điểm cầu, nhất là điểm cầu tỉnh, mình hay tự test bằng Google Meet trước, để chắc chắn hệ thống của mình đang hoạt động bình thường.
🔐 An toàn thông tin, an ninh mạng
🛡️ Cài đặt đầy đủ phần mềm diệt virus bản quyền cho tất cả máy tính làm việc, hoặc dùng giải pháp Endpoint tập trung khi cấp trên có triển khai.
🔒 Đối với các máy tính kết nối mạng diện rộng của Đảng và máy tính độc lập dùng để soạn thảo văn bản mật: phải được Công an tỉnh kiểm tra an toàn thông tin trước khi đưa vào sử dụng (kể cả thiết bị ngoại vi như máy in, máy scan gắn kèm); đồng thời các máy tính này phải được mã hóa phân vùng lưu dữ liệu mật bằng giải pháp của ngành cơ yếu.
💾 Đăng ký đầy đủ và sử dụng hiệu quả các thiết bị lưu trữ an toàn của ngành cơ yếu khi thực hiện sao chép dữ liệu giữa các máy tính trong cơ quan, nhất là sao chép dữ liệu mật; duy trì sao lưu dữ liệu định kỳ, mình xem đây là nhiệm vụ quan trọng để tránh rủi ro mất dữ liệu khi có sự cố xảy ra. Riêng đối với cơ quan mình, mình đề xuất mua sắm, sử dụng thiết bị lưu trữ NAS dùng chung cho cơ quan để thuận tiện trong việc quản lý dữ liệu.
🌐 Triển khai mô hình mạng đúng theo yêu cầu kỹ thuật của Văn phòng Trung ương Đảng: mạng Internet dùng cho máy tính và mạng Wi-Fi phải tách biệt nhau và tách biệt hoàn toàn với mạng nội bộ kết nối đến mạng diện rộng của Đảng; tất cả các mạng này đều nằm sau tường lửa.
📋 Thường xuyên xem nhật ký (log) trên tường lửa để phát hiện sớm các hành vi bất thường (mình hay tải file log từ tường lửa rồi cho AI phân tích); từng bước nghiên cứu thêm các giải pháp nâng cao như EDR, DLP…
🧮 Quy hoạch địa chỉ IP khoa học, dễ quản lý, kèm danh sách người dùng tương ứng. Việc này rất thuận tiện khi theo dõi cảnh báo từ file log của tường lửa, mình có thể xác định chính xác máy tính nào có hành vi bất thường.
✅ Định kỳ rà soát, kiểm đếm thiết bị cơ yếu mật mã đã cấp (thiết bị bảo mật mạng, thiết bị lưu trữ an toàn, chứng thư số công vụ…); nếu có hư hỏng hoặc không còn sử dụng thì phải làm thủ tục thu hồi đúng quy định.
📝 Xây dựng hồ sơ cấp độ an toàn thông tin và quy trình xử lý sự cố mất an toàn thông tin, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt. Sau khi được phê duyệt, phải thường xuyên theo dõi, duy trì, củng cố các tiêu chí an toàn thông tin (sao nghe giống duy trì các tiêu chí nông thôn mới hén😄).
🔑 Thường xuyên theo dõi, nhắc nhở sử dụng tài khoản công vụ an toàn: mật khẩu mạnh, xác thực 2 bước, không lưu mật khẩu trên trình duyệt, đổi mật khẩu định kỳ….
2️⃣ CÔNG TÁC CHUYỂN ĐỔI SỐ TRONG CƠ QUAN ĐẢNG
🧭 Tham mưu lãnh đạo, chỉ đạo
📑 Tham mưu cụ thể hóa, triển khai đầy đủ các văn bản lãnh đạo, chỉ đạo của Tỉnh ủy, Ban Chỉ đạo chuyển đổi số tỉnh, Văn phòng Tỉnh ủy về chuyển đổi số trong cơ quan đảng; đồng thời chủ động tham mưu đề xuất thêm các giải pháp phù hợp với thực tiễn.
👥 Là cơ quan thường trực Tổ giúp việc chuyển đổi số trong cơ quan đảng của Đảng ủy xã: tham mưu chỉ đạo, phân công nhiệm vụ cụ thể theo nguyên tắc rõ người – rõ việc – rõ kết quả, đề cao vai trò, trách nhiệm của người đứng đầu các cơ quan, đơn vị.
📊 Tham mưu triển khai Bộ chỉ số đánh giá năng lực số và mức độ sẵn sàng chuyển đổi số trong các cơ quan đảng; phối hợp với các cơ quan, đơn vị đẩy mạnh phong trào “bình dân học vụ số”, “đảng viên tiên phong học tập kỹ năng số”… để nâng cao nhận thức chung cho cán bộ, đảng viên.
⚙️ Triển khai thực hiện
💻 Văn phòng phối hợp các cơ quan tham mưu, giúp việc của Đảng ủy xã triển khai, hướng dẫn sử dụng các phần mềm, ứng dụng như: hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp, thư điện tử công vụ, sổ tay đảng viên điện tử, hệ thống giải quyết thủ tục hành chính của Đảng, phòng họp không giấy, các phần mềm chuyên ngành kiểm tra đảng, tổ chức xây dựng đảng và ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) sao cho hiệu quả, an toàn.
🛒 Định kỳ rà soát nhu cầu để lên kế hoạch, đề xuất mua sắm trang bị phục vụ công tác chuyển đổi số, bảo đảm tiết kiệm, hiệu quả, tránh trùng lặp với đề án đầu tư của tỉnh.
🛡️ Theo dõi, hướng dẫn thực hiện bảo đảm an toàn thông tin, an ninh mạng, bảo vệ bí mật nhà nước song song với công tác chuyển đổi số.
🔍 Thực hiện tốt công tác tự kiểm tra và giám sát thường xuyên để kịp thời tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc; phối hợp Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy xây dựng, triển khai chương trình kiểm tra, giám sát chuyên đề về chuyển đổi số đối với các chi bộ, đảng bộ trực thuộc Đảng ủy.
🗂️ Thực hiện nghiêm chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất bằng văn bản và trên hệ thống theo dõi thực hiện nghị quyết, chỉ thị, kết luận của Trung ương.
📈 Tham mưu sơ kết, tổng kết để đánh giá tình hình thực hiện nhiệm vụ chuyển đổi số trong cơ quan đảng, từ đó tham mưu, định hướng các nhiệm vụ trong thời gian tới, bảo đảm bám sát lộ trình chuyển đổi số của cấp trên.
3️⃣ TỔNG KẾT
Nhìn lại quá trình triển khai thực hiện công tác công nghệ thông tin và chuyển đổi số tại Văn phòng Đảng ủy xã cho thấy, đây không phải là nhiệm vụ đơn thuần về kỹ thuật, mà là sự kết hợp chặt chẽ giữa công tác chuyên môn, kỹ thuật với vai trò tham mưu, tổ chức và dẫn dắt thực hiện. Từ xây dựng, vận hành hạ tầng kỹ thuật, bảo đảm an toàn, an ninh thông tin đến triển khai các nhiệm vụ chuyển đổi số, mỗi nội dung đều hướng đến mục tiêu đổi mới phương thức làm việc, nâng cao nhận thức và thay đổi hành động của cán bộ, đảng viên. Qua đó, từng bước nâng cao chất lượng, hiệu quả công việc, bảo đảm tính khoa học, chính xác, hiện đại, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới.
Hy vọng bài tổng hợp này sẽ phần nào giúp anh chị em đồng nghiệp đang công tác tại văn phòng đảng ủy các xã, phường có thêm một tài liệu tham khảo, từ đó có thể đối chiếu, vận dụng phù hợp với thực tế công việc tại đơn vị mình. Những nội dung trên đây chủ yếu là những kinh nghiệm và góc nhìn được mình tổng hợp từ quá trình thực hiện công việc thực tế, chắc chắn vẫn còn nhiều điểm cần bổ sung, hoàn thiện. Vì vậy, nếu anh chị em có những góp ý, cách làm hay hoặc kinh nghiệm thực tế, mình rất mong nhận được sự chia sẻ của mọi người để cùng nhau trao đổi, học hỏi và hoàn thiện hơn.
Mình luôn sẵn sàng lắng nghe và rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của anh chị em ở phần bình luận!❤️
