Việc lưu trữ văn bản ở nhiều ấp hiện nay vẫn còn thủ công, file được tải từ Zalo, thư điện tử công vụ, sau đó lưu vào thư mục trên máy tính. Khi cần tìm lại một văn bản cũ nào đó, thường mất nhiều thời gian hoặc thất lạc không tìm được.
Nhằm hỗ trợ cán bộ ấp nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ, mình đã nghiên cứu, xây dựng Phần mềm Quản lý văn bản ấp với sự hỗ trợ của công nghệ AI. Phần mềm giúp quản lý, lưu trữ và tra cứu văn bản đến, văn bản đi một cách khoa học, nhanh chóng và hoàn toàn miễn phí.
✨ Tính năng nổi bật
- 📥 Quản lý văn bản đến và văn bản đi đầy đủ thông tin.
- 📎 Đính kèm nhiều tệp cho mỗi văn bản.
- 📂 Tự động lưu trữ và sắp xếp file theo cơ quan, năm và thể loại.
- 🔍 Tra cứu nhanh theo số văn bản, trích yếu, cơ quan hoặc thời gian.
- 📊 Thống kê trực quan, xuất danh mục ra Excel và PDF.
- 💾 Sao lưu, phục hồi dữ liệu dễ dàng.
⬇️ Tải và cài đặt
Phần mềm được cài đặt và sử dụng ngay trên máy tính và không cần có kết nối Internet.
👉 Tải phần mềm có kèm hướng dẫn sử dụng (link Google Drive): QuanLyVanBanAp
👉 Share luôn mã nguồn cho bạn nào quan tâm nhé: code_qlvbap
Cần cài đặt Python, Inno Setup Compiler (để đóng gói file cài đặt), có kèm file readme bên trong.
Phần mềm Quản lý văn bản ấp là giải pháp thiết thực giúp cán bộ ấp lưu trữ văn bản khoa học, tra cứu văn bản nhanh chóng, hạn chế thất lạc tài liệu và nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ. Rất mong nhận được ý kiến đóng góp của các đồng chí trong quá trình sử dụng để phần mềm ngày càng hoàn thiện và đáp ứng tốt hơn nhu cầu thực tế. ❤️
