Ngày 03/4/2018, Văn phòng Trung ương Đảng đã ban hành Hướng dẫn số 36-HD/VPTW về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của Đảng. Đây là tài liệu quan trọng nhằm thống nhất hình thức văn bản trong toàn hệ thống tổ chức Đảng từ Trung ương đến cơ sở, bảo đảm giá trị pháp lý, tính trang trọng và thực tiễn trong hoạt động lãnh đạo, chỉ đạo của Đảng.
Tải file PDF: Hướng dẫn số 36-HD/VPTW
Theo Hướng dẫn, các thành phần thể thức bắt buộc trong văn bản của Đảng gồm: tiêu đề “Đảng Cộng sản Việt Nam”; tên cơ quan ban hành; số và ký hiệu văn bản; địa danh và ngày, tháng, năm ban hành; tên loại văn bản và trích yếu nội dung; nội dung văn bản; quyền hạn, chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền; dấu cơ quan ban hành và nơi nhận văn bản. Ngoài ra, tùy theo yêu cầu cụ thể, văn bản còn có thể bổ sung dấu chỉ mức độ mật, mức độ khẩn; chỉ dẫn phạm vi lưu hành; thông tin liên hệ và các yếu tố khác.
Hướng dẫn cũng quy định chặt chẽ về phông chữ, khổ giấy, định lề, cách đánh số trang và cách trình bày phụ lục kèm theo văn bản, nhằm tạo sự chuẩn hóa đồng bộ trên toàn quốc. Đặc biệt, các quy định về trách nhiệm thẩm định, kiểm tra thể thức văn bản trước khi trình ký, phát hành cũng được xác định rõ ràng.
Việc ban hành Hướng dẫn số 36-HD/VPTW không chỉ giúp nâng cao tính nghiêm túc, chính quy trong công tác văn thư của Đảng mà còn góp phần xây dựng hình ảnh một Đảng cầm quyền khoa học, hiện đại và gần gũi với người dân. Các cấp ủy, tổ chức đảng và từng cán bộ làm công tác soạn thảo, hành chính văn phòng cần nắm vững, vận dụng nghiêm túc nội dung Hướng dẫn này trong thực tiễn công tác.
