Ngày 15/12/2021, Văn phòng Trung ương Đảng ban hành Quy định số 693-QĐ/VPTW về công tác văn thư trong các cơ quan, tổ chức đảng. Đây là bước đi quan trọng trong việc chuẩn hóa, thống nhất và hiện đại hóa toàn diện hoạt động văn thư trong hệ thống tổ chức Đảng từ Trung ương đến cơ sở.
Tải file PDF: Quy định 693-QĐ/VPTW
Theo Quy định, công tác văn thư bao gồm toàn bộ quy trình: soạn thảo, ban hành, quản lý văn bản; lập hồ sơ, lưu trữ tài liệu; quản lý con dấu và thiết bị lưu khóa bí mật. Mọi văn bản đi – đến, dù dưới dạng giấy hay điện tử, đều phải được xử lý, quản lý chặt chẽ, đúng thể thức, đúng thẩm quyền và đảm bảo an toàn thông tin.
Quy định số 693 cũng quy định rõ trách nhiệm của từng cá nhân, bộ phận trong quá trình thực hiện nghiệp vụ văn thư: từ người đứng đầu cơ quan, chánh văn phòng, bộ phận văn thư, đến các đơn vị, cá nhân được giao nhiệm vụ giải quyết văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu tài liệu. Đặc biệt, văn thư cơ quan có trách nhiệm tổ chức phát hành văn bản đúng thời hạn, quản lý sổ sách, thực hiện đăng ký, lưu trữ và phục vụ tra cứu hiệu quả.
Một điểm đáng chú ý trong Quy định này là việc tăng cường áp dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư như số hóa văn bản, ký số, lưu trữ điện tử… theo hướng hiện đại, bảo mật, phù hợp với xu hướng chuyển đổi số trong các cơ quan Đảng.
Quy định số 693-QĐ/VPTW thay thế Quy định số 29-QĐ/VPTW (năm 2013), thể hiện sự cập nhật về quy định pháp lý, kỹ thuật nghiệp vụ và yêu cầu đổi mới trong quản lý văn bản, hồ sơ tài liệu. Đây không chỉ là hướng dẫn nghiệp vụ mà còn là kim chỉ nam để xây dựng một nền hành chính Đảng chuyên nghiệp, hiệu quả và minh bạch.
