Sinh hoạt chi bộ là chế độ làm việc bắt buộc được quy định trong Điều lệ Đảng, sinh hoạt chi bộ được tổ chức mỗi tháng một lần đối với sinh hoạt thường kỳ và ít nhất một lần mỗi quý đối với sinh hoạt chuyên đề. Để thực hiện đúng quy trình, chi bộ cần nắm rõ từng loại biểu mẫu cần có, ai chịu trách nhiệm lập và thời điểm hoàn thành theo quy định.
Căn cứ Hướng dẫn số 04-HD/BTCTU ngày 01/4/2026 của Ban Tổ chức Tỉnh ủy Đồng Tháp, mình đã tổng hợp đầy đủ bộ biểu mẫu đang được áp dụng tại Đảng ủy xã Vĩnh Bình, tỉnh Đồng Tháp. Bên cạnh đó có gợi ý, hướng dẫn thêm về việc đăng tải các tài liệu, biểu mẫu cần thiết lên ứng dụng Sổ tay đảng viên điện tử.
Hy vọng sẽ hỗ trợ hiệu quả cho công tác tham mưu, tổ chức sinh hoạt chi bộ, góp phần nâng cao chất lượng sinh hoạt, đáp ứng yêu cầu đổi mới nội dung, phương thức sinh hoạt của chi bộ trong giai đoạn hiện nay.
HƯỚNG DẪN CÁC BIỂU MẪU DÙNG TRONG
SINH HOẠT CHI BỘ THƯỜNG KỲ VÀ SINH HOẠT CHUYÊN ĐỀ
I- SINH HOẠT THƯỜNG KỲ
| MẪU | TÊN BIỂU MẪU | NGƯỜI CHUẨN BỊ | THỜI ĐIỂM SỬ DỤNG |
|---|---|---|---|
| Mẫu 01-BCCB | Báo cáo chi bộ – dự thảo | Phó bí thư hoặc chi ủy viên được bí thư phân công | Chuẩn bị trước sinh hoạt (đăng tải lên Sổ tay đảng viên điện tử trước ít nhất 01 ngày; trong 02 ngày sau sinh hoạt, đăng tải bản hoàn chỉnh lên Sổ tay đảng viên điện tử tại mục Gửi báo cáo) |
| Mẫu 02-CTSHCB | Chương trình sinh hoạt chi bộ – dự thảo | Phó bí thư hoặc chi ủy viên được bí thư phân công | Chuẩn bị trước sinh hoạt (đăng tải lên Sổ tay đảng viên điện tử trước ít nhất 01 ngày) |
| Phiếu đánh giá, xếp loại | Phiếu đánh giá, xếp loại chất lượng sinh hoạt chi bộ – dự thảo (theo Quy định số 181-QĐ/TU) | Phó bí thư hoặc chi ủy viên được bí thư phân công | Trong và sau sinh hoạt; gửi cấp ủy cấp trên trong 02 ngày sau sinh hoạt (đăng tải bản hoàn chỉnh lên Sổ tay đảng viên điện tử tại mục Gửi báo cáo) |
| Mẫu 03-BBCB | Sổ biên bản điện tử | Người được phân công ghi biên bản | Ghi chép trong buổi sinh hoạt (đăng tải lên Sổ tay đảng viên điện tử sau kết thúc sinh hoạt tại mục Kết luận cuộc họp) |
| Mẫu 04-NQCB | Nghị quyết chi bộ | Cấp ủy chi bộ | Hoàn thiện, ban hành trong 02 ngày sau sinh hoạt (đăng tải lên Sổ tay đảng viên điện tử tại mục Kết luận cuộc họp) |
| Mẫu 05-TBĐG | Thông báo kết quả đánh giá, xếp loại | Cấp ủy cấp trên trực tiếp | Gửi về chi bộ hằng tháng |
II- SINH HOẠT CHUYÊN ĐỀ
| MẪU | TÊN BIỂU MẪU | NGƯỜI CHUẨN BỊ | THỜI ĐIỂM SỬ DỤNG |
|---|---|---|---|
| Mẫu 06-KHCĐ | Kế hoạch sinh hoạt chuyên đề | Chi ủy chi bộ | Xây dựng đầu năm hoặc đầu quý |
| Mẫu 07-KHPHCĐ | Kế hoạch phối hợp sinh hoạt chuyên đề | Chi ủy chi bộ | Dùng khi chi bộ phối hợp với chi bộ khác; phải được cấp ủy cấp trên phê duyệt |
| Mẫu 08-DTCĐ | Dự thảo chuyên đề | Đảng viên am hiểu nội dung được chi ủy phân công | Chuẩn bị trước sinh hoạt |
| Mẫu 09-BCCĐ | Báo cáo chuyên đề | Chi ủy chi bộ | Hoàn thiện, ban hành trong 02 ngày sau sinh hoạt (đăng tải lên Sổ tay đảng viên điện tử tại mục Gửi báo cáo) |
III- LƯU Ý
- Các tài liệu đăng tải lên Sổ tay đảng viên điện tử không là tài liệu bí mật nhà nước.
- Sau khi kết thúc sinh hoạt chi bộ thường kỳ, sinh hoạt chuyên đề, chi bộ tổng hợp đầy đủ các tài liệu (file điện tử) và tải một lượt lên Sổ tay đảng viên điện tử (theo các mục như hướng dẫn ở trên), do Sổ tay đảng viên điện tử hiện nay chỉ cho phép tải lên và lưu duy nhất một lần trong phiên sinh hoạt đó.
để tải các biểu mẫu.
