Nhằm nâng cao chất lượng, hiệu lực và tính chuẩn mực trong công tác ghi biên bản các hội nghị của Đảng, ngày 23/02/2023, Văn phòng Trung ương Đảng đã ban hành Hướng dẫn số 16-HD/VPTW. Đây là văn bản quy định cụ thể việc ghi biên bản các hội nghị của ban chấp hành, ban thường vụ, thường trực tỉnh ủy, thành ủy, đảng ủy trực thuộc Trung ương và các cuộc họp của đảng đoàn, ban cán sự đảng cấp Trung ương.
Tải file PDF: Hướng dẫn số 16-HD/VPTW
Theo Hướng dẫn, mọi hội nghị cấp ủy, tổ chức đảng đều bắt buộc phải có biên bản, được ghi chép đầy đủ, chính xác, khách quan theo đúng diễn biến và nội dung các cuộc họp. Biên bản phải tuân thủ thể thức văn bản của Đảng, có chữ ký, đóng dấu đầy đủ và được lưu trữ, khai thác theo đúng quy định.
Hướng dẫn cũng quy định rõ trách nhiệm của người đứng đầu, người chủ trì, chánh văn phòng, người ghi biên bản và bộ phận văn thư trong suốt quá trình ghi chép, hoàn thiện và lưu trữ biên bản. Bố cục biên bản được chia thành 5 phần chính: mở đầu, thành phần tham dự, diễn biến, kết luận và phần kết thúc hội nghị.
Đáng chú ý, Hướng dẫn yêu cầu biên bản phải được hoàn thiện trong thời gian sớm nhất, tối đa không quá 7 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc hội nghị ban chấp hành, và không quá 5 ngày đối với hội nghị ban thường vụ, thường trực, đảng đoàn, ban cán sự đảng.
Việc ban hành Hướng dẫn số 16-HD/VPTW không chỉ góp phần tăng cường tính chuyên nghiệp trong công tác văn phòng cấp ủy mà còn là cơ sở pháp lý quan trọng nhằm đồng bộ hóa quy trình làm việc, đảm bảo tính minh bạch, kỷ luật và hiệu quả trong công tác lãnh đạo, chỉ đạo của Đảng.
